Home office aneb jak být při práci z domova efektivní

Pokud se zeptáte absolventů a tolik propírané generace mileniálů na to, co považují v práci za důležité, určitě bude možnost práce z domova mezi odpověďmi často zastoupená. V dnešní době, když je možné hodně profesí vykonávat prostřednictvím počítače, je to logický požadavek. Málokdo chce vysedávat ve velkých kancelářích od 9 do 5 a při práci nechtěně poslouchat rozhovory ostatních. Na druhou stranu, ani udržet si pozornost při práci doma nemusí být tak snadné.

„Práci z domova zaměstnavatelé svým zaměstnancům dopřávají čím dál častěji. Podle průzkumů mezi mladší generací je totiž možnost home officu důležitější než třeba stravenky či dokonce výše platu. Mladí oceňují, pokud se nemusí složitě domlouvat v případě nutnosti navštívit doktora či zajít si na úřad a mohou práci dokončit třeba večer.  V některých firmách mají dokonce neomezenou možnost práce z domova a je tedy možné navštěvovat kanceláře jen v případě nutnosti“, říká Renáta Šťastná z personální agentury Axial.

Je však známo hodně případů, kdy doma místo práce zaměstnanci prokrastinují a nemohou se na práci soustředit. Vždy se totiž najde nějaká činnost, kterou je třeba udělat a nebo je jen lákavá možnost brouzdat se neomezeně po internetu. Své o tom ví řada freelancerů, kteří mají v oblibě coworkingová centra či si zřizují vlastní kanceláře.

Jaké zásady dodržovat, pokud chcete pracovat z domova efektivně?

Důležité je dodržet nějaký pokud možno pravidelný režim, tedy vstávat ve stejnou dobu.  Zkušení freelanceři s nadsázkou radí, že zásadní je se převléct z pyžama. Nejde vůbec o to, jak jste oblečeni, ale o podvědomý signál, že byste se měli naladit do pracovního módu.  Určitě si také hlídejte čas strávený na sociálních sítích nebo mimo práci. Pokud si prokrastinaci nepohlídáte, může narůst do velkých rozměrů. Také si nechte uklízení bytu či telefonáty s přáteli až po pracovní době, prostě mimo nutné případy dodržujte stejný režim, jako kdybyste seděli v kanceláři. Mezi prací si však můžete dát kratší přestávky, které využijete k protažení, občerstvení nebo třeba k zapnutí pračky s prádlem. Takto zvládnete během dne i drobné domácí práce. Renáta Šťastná z personální agentury Axial doporučuje si po každém dni odpracovaném doma vyhodnotit, kolik práce jste zvládli a jestli nepodáváte horší výkony než klasicky v kanceláři.

Cizí jazyky Češi stále moc neovládají. Pro růst kariéry jsou však potřebné

V českých školách se standardně vyučuje cizí jazyk již na nižším stupni základní školy a posléze se přidává i druhý. Anglicky, potažmo německy, by se tak měl dorozumět každý absolvent bez problémů. V reálném životě má však mnoho absolventů problém, obzvlášť nastoupí-li do firmy, kde je komunikace s cizinci běžná.

Běžné školy studenta cizí jazyk nenaučí, jak dokládají průzkumy i zkušenosti personalistů. Lépe na tom nejsou ani vysokoškoláci, kde už se bere znalost cizího jazyka jako samozřejmost, ačkoliv tomu tak být nemusí. „Vždy je nutné, aby měl člověk sám snahu se cizí jazyk naučit, bez motivace a zahraničního pobytu je naučit se komunikovat v cizím jazyce těžké. Přitom více jak 50 % zaměstnavatelů znalost cizího jazyka požaduje. Angličtina je standardem, někde je vyžadován i další jazyk. Proto všem doporučuji stále se v angličtině zdokonalovat. “ říká Renáta Šťastná z personální společnosti Axial.

Zahraniční pobytu nebo soukromé hodiny?

Personalistka Renáta Šťastná doporučuje také nenechat své již nabyté znalosti usnout. „I já musím zpytovat své svědomí, kde zůstaly mé vysokoškolské znalosti několika jazyků. Pokud konkrétní cizí jazyk nepoužíváme, nečteme nebo v něm nesledujeme filmy, nejsme schopni ho naráz použít. Proto je velmi cenné, když zaměstnavatel jako benefit nabízí výuku jazyků. Jde hlavně o to, si znalosti udržet. Z mých zkušeností vím, že někteří lidé na pohovoru nejsou schopni reagovat ani na základní otázky v angličtině. Přitom ve všem ostatním by se na danou pozici hodili. Neznalost jazyka, primárně angličtiny, je velké mínus,“ uzavírá. Pracovat na svém vzdělání se vždy vyplatí a s většími znalostmi poroste i vaše hodnota na trhu práce.

 

Už výběr střední školy rozhoduje o budoucí profesi. Je lepší obecné vzdělání či praktický obor?

Končící studenty základních škol čeká první rozhodnutí, které bude určovat jejich profesní budoucnost. Někteří už o ní mají jasno, většina však váhá. Každopádně prakticky zaměřená učiliště nejsou v kurzu, většina chce studovat na gymnáziích či jiných institucích s maturitou.

Zájem žáků o obory s výučním listem stále klesá. Přitom pro žáky, kteří nemají nadání na učení se teorie, ale jsou šikovní, to může být tou pravou volbou. Je však zapotřebí si vybrat vzdělávací zařízení, které má schopné učitele a vzdělávání se aktivně věnují. V opačném případě se může stát, že úroveň vzdělání bude velice nízká a také zájem žáků o vzdělání bude nulový.

„Na trhu práce chybí řada odborných profesí. Výuka na učilištích se často nepotkává s reálnou potřebou zaměstnavatelů. Situaci by měl napomoci vloni započatý státní projekt Modernizace odborného vzdělávání. Cílem je odstranit zkostnatělé postupy na učilištích a lépe připravit studenty na opravdové potřeby trhu. Držím tomu projektu palce.“, popisuje situaci Renáta Šťastná, jednatelka personální agentury Axial.

Dlouhodobě platí trend, že nejvyšší zájem je o gymnázia. Jsou všeobecně zaměřená a student tak získá přehled ze všech oborů. I zde záleží na úrovni zařízení a jak dokáží učitelé žáky motivovat. Studenti získají čas pro to, aby si promysleli, k jakému oboru budou směřovat po skončení střední školy. „Setkáváme se s tím, že ani po dokončení gymnázia studenti netuší, co by je bavilo a čemu by se měli po zbytek života věnovat,“ říká Renáta Šťastná. „Pokud někdo opravdu váhá, doporučuji zjišťovat si co nejvíce informací o studiu na vysokých školách. Zúčastnit se dne otevřených dveří, mluvit se studenty i profesory, dohledat hodnocení na internetu. Určitě zvažujte, co by vás bavilo a jaké budete mít po skončení studia uplatnění. V současné době je nadbytek absolventů z humanitních oborů, a naopak větší uplatnění mají absolventi technických oborů. Velký nedostatek je například také zdravotních pracovníků, jak na středoškolské, tak vysokoškolské úrovni. Ve většině medicínských oborů je nedostatek lékařů. Aktuálně hrozí, že v nejbližších letech bude absolvovat méně lékařů, než kolik jich půjde do důchodu.“, podotýká Renáta Šťastná z Axialu.

Gymnázium však nemusí být jedinou volbou. Pokud si je student jistý svým vysněným oborem, existují třeba i střední grafické, chemické či ekonomické školy. Určitě však každou možnost pečlivě zvažte.

Kratší pracovní týden nebo sportování zdarma? Firmy začínají lákat na pracovní benefity

Trh práce se mění a s ním i vztah zaměstnance a zaměstnavatele. Zatímco dříve byli zaměstnanci zvyklí přijímat rozkazy od svých nadřízených a o svých pracovních podmínkách nediskutovali, dnes je situaci ve většině případů naprosto odlišná. Lidé se nebojí ozvat, pokud s něčím nesouhlasí a stále se učí jednat o svých podmínkách. I díky tomu se osvícené společnosti o své zaměstnance začínají lépe starat.

Všichni zřejmě známe velké firmy či agentury, které zaměstnávají spoustu zaměstnanců pracujících s maximálním nasazením a pod neustálým tlakem. Kvůli těmto firmám u nás získalo slovo „korporát“ mnohdy až pejorativní nádech. Práce do pozdních hodin, velké open space kanceláře, tlak ze strany klientů i vedení. I to je současná realita, ale naštěstí se začíná otevírat diskuze o pracovních podmínkách a pro pracovníky je důležitý i jejich osobní život. „Zaměstnanci jsou často vyhořelí, už po pár letech v zaměstnání jim chybí energie nebo je trápí zdraví. Naštěstí se začíná mluvit o life-work balance, tedy jak skloubit práci s plnohodnotným osobním životem. Pomáhá k tomu i nastupující mladá generace, která staví osobní život často na první místo. A na rozdíl od jejich rodičů se mnohdy umí ozvat nebo rovnou změní práci,“ říká Renáta Šťastná z personální agentury Axial.

Dokonce se čím dál více můžeme doslechnout či dočíst o novém trendu ze skandinávských či západních zemí, které zkracují pracovní dobu. Zatímco Češi patří mezi státy s nejvíce odpracovanými hodinami, Belgie, Francie či Dánsko pracují běžně sedm hodin denně. A přitom podle výzkumů jsou mnohem produktivnější než východní státy. Také jsou v práci spokojenější a k zaměstnavateli loajálnější. „Některé uvědomělé firmy ví, že jen spokojený, loajální a zdravý zaměstnanec je pro ně přínosem. Proto se i u nás můžeme čím dál častěji setkat se zajímavými benefity. Mimo klasické stravenky to bývá i oblíbená multisport karta, ovoce či zdravé občerstvení zdarma na pracovišti nebo možnost vybrat si takzvané sick days, aniž byste při nemoci museli pro potvrzení k doktorovi,“ jmenuje Renáta Šťastná z Axialu. Prostě být spokojený a zdravý jde i ruku v ruce s náročnou profesí.

A co vy, jaké máte u vás ve firmě benefity?

Ženy v podnikání: Pomalu získáváme sebevědomí, i když je to pomalý proces

Žena je vnímána z historického hlediska spíše jako matka, hospodyně a ta, které se obětuje pro rodinu. Ženy dříve nemohly studovat a i práce na vyšších pozicích byla ve společnosti pro ženy nepřijatelná. Dnes žijeme v otevřené a liberální společnosti, kdy má každý možnosti stejné. Jenom ženy o své místo v byznysu musí více bojovat. Třeba i samy se sebou.

V lednu byla vyhlášena v pražském Karlíně anketa TOP ženy Česka 2017. Oceněny byly výrazné ženské osobnosti v oblasti managementu, start-upů i vědy. Uspěly třeba šéfka tuzemské pobočky Googlu Taťána le Moigne či šéfka Slevomatu Marie Havlíčková. Uspěly výrazné osobnosti, které práce baví a které ji věnují mnoho času.

Je jenom dobře, že se ženy dostávají na vedoucí pozice, pokud svou práci dělají dobře a s nasazením. Podle odborníků bývá žena empatičtější vedoucí než muž a dokáže více zapojit svou intuici i komunikační dovednosti při jednání s druhými. Co jim může být v budování kariéry naopak překážkou? „Ženy mívají nižší sebevědomí a často se odmala trápí pochybnostmi o sobě samé. Řeší svůj vzhled a to, zda jsou dobré v práci a zároveň mohou být dobrými matkami. Často chtějí být perfektní a mají pocit selhání, když se někde nedaří. Divili byste se, kolik úspěšných a atraktivních manažerek má velké pochybnosti o svých schopnostech. Pokud to však nezachází do extrémů, může to naopak přinášet nutnou sebereflexi,“ říká personalistka Renáta Šťastná z personální společnosti Axial. „Snažím se ženy povzbudit v tom, že nemusí být dokonalé a že nutně nemusí volit mezi kariérou a mateřstvím. Musí si jen vybrat to, co jim přináší v tu chvíli větší vnitřní uspokojení. Hodně věcí se dá zvládnout i při skloubení s péčí o rodinu. Chce to jen odhodlání a dobrý časový time management,“ říká Renáta Šťastná z Axialu.

Ale pro úspěch v byznysu je samozřejmě nutné nakombinovat více faktorů. Pohybovat se v dobrém oboru, mít dobrý nápad nebo se věnovat něčemu specifickému. Některé úspěšné ženy radí začít s podnikáním co nejdříve, že je vše s věkem složitější. Naopak někdo začíná s podnikáním ve středních letech a ocení své dosavadní zkušenosti i jistou rozvahu. Jako u všeho jiného je recept na úspěch individuální. „Být připraven a ve vhodnou chvíli sebrat odvahu a jít do toho. Počítejte s případnými neúspěchy, které vás nutně potkají v každé kariéře. Pokud se z nich poučíte, posunou vás dál,“ uzavírá Renáte Šťastná z Axialu.

Češi se kvůli práci stěhovat nechtějí a důležitá je pro ně dobrá dostupnost

Češi se za svůj život průměrně stěhují jen minimálně. Na rozdíl od obyvatel západních zemí, kteří se za život stěhují několikrát, obyvatele Česka nepřiměje ke stěhování ani zajímavější práce nebo vyšší mzda. Podle společnosti Behaviolabs je maximální přijatelná doba dojíždění do zaměstnání jedna hodina.

Výzkum ukázal, že Češi mají čím dál větší nechuť ke stěhování za prací, ať už je to v rámci Česka nebo zahraničí. Skoro tři čtvrtě oslovených by o stěhování neuvažovala za žádnou cenu. Pokud už by o stěhování uvažovali, tak do jiného kraje nebo do zahraničí. Mobilita Čechů i s nastupující novou generací oproti očekávání nevzrostla. V porovnání se západními zeměmi je ochota stěhovat se velice nízká. Jednou z příčin by mohlo být i to, že v Čechách máme nižší procento nájemního bydlení, a tak lidé většinou žijí „ve svém“ a nechce se jim dům či byt zatížený hypotékou opouštět.

„Nejčastějším důvodem, proč se lidé stěhují kvůli práci, je samozřejmě výše platu. Většinou musí být ale nepoměrně vyšší, aby tato motivace zapůsobila. Při stěhování do zahraničí rozhoduje také plat, ale i vyšší životní úroveň a možnost naučit se jazyky,“ říká Renáta Šťastná z personální agentury Axial. Důležitým kritériem pro zaměstnance je i doba dojíždění do zaměstnání. „Jako optimální dobu dojíždění hodnotili respondenti do 30 minut, déle by dojížděli pouze kvůli vyššímu platu,“ říká Renáta Šťastná z Axialu. Možná právě proto je v současné době taková poptávka po možnosti práce z domova, která zaměstnancům šetří jejich čas a náklady na dopravu.

Networking: Kontakty jsou pro vaši kariéru možná důležitější, než si myslíte

Snažíte se dělat dobře svou práci, vzdělávat se a sníte o postupu na kariérním žebříčku? Neméně důležité je i poznávat nové lidi z jiného pracovního prostředí. S nimi si můžete vyměňovat zkušenosti a inspirovat se jejich úspěchy či se poučit z jejich neúspěchů. Networking, neboli propojování lidí, se v poslední době těší pozornosti lidí, kteří mají ambice na sobě pracovat.

I u nás se networking stává trendem, který si oblíbili hlavně freelanceři. Pro lidi „na volné noze“ je výměna kontaktů a poznávání ostatních lidí v oboru takřka nutností. Začínajícím „volnonožcům“ mohou zkušenosti ostatních do začátku hodně pomoci, ale je to pro ně i forma sociálního vyžití, obzvlášť pokud pracují z domova. Hodí se jim i propojení s lidmi s příbuzných oborů, kdy si mohou navzájem dohazovat práci. Například grafik může velice dobře fungovat v tandemu s textařem či programátorem. Ve větších městech se pravidelně konají networkingové akce, kde se probírají témata jako je nastavení pracovních návyků, ceny za práci či domlouvání nových klientů. „Networkingové akce jsou oblíbené především u freelancerů, ale každý, kdo chce na sobě pracovat a zlepšovat se, by měl těmto akcím dát šanci. Díky nim si můžete najít třeba i mentora nebo takzvanou „mastermind“ skupinu, ve které lze sdílet své aktuálně řešené projekty a ostatní mohou svým nezávislým názorem a zkušenostmi z jiných oborů hodně pomoci,“ říká Renáta Šťastná z personální agentury Axial.

Jak správně „networkovat“?

Je jasné, že větší akce a seznamování s neznámými lidmi není šálek čaje každého člověka. Extroverti jsou jistě ve svém živlu, ale ostatní mohou mít trochu obavy. „I pokud je člověk spíše introvert, nemusí se bát, že se na akci s nikým neseznámí. Stačí se trochu otevřít a mít chuť poznat někoho nového. Pokud se necítíte na to někoho sami oslovit, určitě si někdo najde vás, nebo se přidejte k nejbližší skupince. Zkušení networkeři sami chodí a oslovují ostatní a jejich cílem je získat co nejvíce kontaktů,“ říká Renáta Šťastná z Axialu. Určitě si na setkání nezapomeňte vzít své vizitky a pozitivně se nalaďte. Nikdy nevíte, koho zajímavého potkáte, ale jistě vás to něčím obohatí.

Pozitivní zprávy: Mzdy se navyšují a budou i v příštím roce

Nezaměstnanost v Česku patří mezi nejnižší v Evropské unii. Pracovních míst je tedy dostatek a dá se říci, že kdo chce pracovat, tak má možností více než minulosti. Firmy na některé pozice nemohou nalézt vhodné kandidáty a na pozicích s horšími podmínkami je mají problém udržet. Proto se razantně navyšují mzdy, není výjimkou navýšení o desítky procent.

V listopadu se o 10 % zvýšily platy státních úředníků a o 15 % narostly platy učitelům. Od ledna 2018 se zvýší minimální mzda na 12 200 Kč, což také donutí některé společnosti navýšit mzdy. Obchodní řetězce hlásí nedostatek pracovníků a snaží se je motivovat vyššími platy, například Lidl zvedl zaměstnancům na pokladně mzdy přibližně o 18 %. Jejich příjem se tak zvýšil zhruba na 25 tisíc korun, což je u pozice s nepotřebnou kvalifikací velice dobré.

I z těchto důvodů a díky sílícímu nátlaku zaměstnanců firmy plošně přistupují ke zvyšování platů. Například v gumárenské firmě Mitas zafungovaly odbory, které si vymohly meziroční navýšení platů. Zaměstnanci hrozili stávkou a takto si vymohli navýšení mezd o 24 %.

„Zvyšování by nás mělo čekat i v příštím roce. Čeští odboráři se odvolávají na srovnání platů s Německem, kde mají výplaty nepoměrně vyšší. Na druhou stranu Česko je přece jen zatím spíše subdodavatelská země, takže hodnota práce zde vyprodukovaná je nižší.  I tak ale k růstu platů během příštího roku docházet bude,“ komentuje situaci na trhu Renáta Šťastná z personální agentury Axial.

Výběr zaměstnání začíná již ve škole. Všímejte si, co děti baví

Naše povolání nás provází celým životem a má na jeho kvalitu veliký vliv. V práci trávíme veliké množství času a je škoda, pokud nás práce nebaví a nevidíme v ní smysl. Mnoho dospívajících ale výběru povolání nevěnuje velkou pozornost, nebo jenom neví, co by v životě chtěli dělat. Jak jim jako rodiče pomoci?

Jen menší část dětí a dospívajících si je jistá, jakou profesi by v životě chtěli vykonávat. Pokud dítě odmala ví, že chce jednou být lékařem nebo vědcem, a zájem je ani v dospívání neopouští, mají napůl vyhráno. Samozřejmě musí mít pro vybrané povolání určité dispozice, ale motivace a pevné rozhodnutí je to nejdůležitější. Zbylá část dětí totiž vůbec netuší, co by jednou chtěli dělat a někdy ani nejeví zájem se této otázce věnovat. Obzvláště dospívající mládež může mít diametrálně jiné starosti, než přemýšlet o budoucnosti. Rodiče však obvykle silně usilují o to, aby měl potomek po škole dobré uplatnění a byl zajištěný. Nezřídka do jeho výchovy promítají i své nesplněné ambice a snaží se směrovat dítě do pro něj nepřirozené polohy. Jak tedy ratolest podpořit při výběru zaměření a zároveň nedosáhnout opaku?

Podporujte dítě v jeho zálibách, ale stanovte jasné meze

Každý je jiný a musíme se smířit s tím, že ne každý je cílevědomý, šikovný nebo výjimečně nadaný. Proto by rodiče na své potomky měli hledět reálným pohledem a neměli v něm spatřovat malého génia či sportovní hvězdu, pokud k tomu není důvod. „Určitě je skvělé, pokud má dítě co nejvíce zálib a postupně si samo vybírá ty, kterým se chce věnovat dlouhodobě. Nikdy by však rodiče dítě neměli dítě nutit do mnoha aktivit, pokud k nim dítě má odpor a dělá je s nechutí. Dětství a dospívání je o zkoušení nových věcí a každý si postupně přijde na to, co mu sedí a v čem se cítí dobře,“ říká Renáta Šťastná z personální agentury Axial.

U někoho můžeme jeho zaměření vytušit snadno, někdo je však třeba studijně nadaný a netuší, kterým směrem se vydat. „V takových případech stojí za to zvážit, jestli je nezbytně nutné podávat přihlášku na vysokou školu, pokud si student není jistý zaměřením školy. V zahraničí se hojně využívá tzv. gap year, tedy delší, často jednoletá přestávka od školy, kterou mladý člověk věnuje cestování, práci v zahraničí nebo práci v neziskovém sektoru. Takto si mladý člověk podstatně rozšíří obzory, naučí se zodpovědnosti a nezřídka přijde i na to, co by ho mohlo v budoucnu bavit,“ vysvětluje Renáta Šťastná z Axialu.

Na druhou stranu neomezená svoboda a „flákání“ také dítěti moc pozitivního nepřinese. Od určitého věku by si dítě mělo na část svých potřeb přivydělávat samo. Tak alespoň pozná hodnotu peněz a pomalu se učí zodpovědnosti. A jestli si jako budoucí zaměstnání vybere dráhu profesionálního hráče her na počítači? Můžete s potomkem racionálně diskutovat, předložit mu argumenty, sdělit své zkušenosti, ale konečné rozhodnutí zůstává vždy jen a jen na něm.

Ženy na mateřské a budování kariéry. Jak skloubit pracovní život i roli matky?

Rovnoprávnost žen i mužů se prosazuje ve všech oborech, nevyjímaje pracovní oblast. Podle studií ale přece jen muži mají vyšší plat než ženy ve stejných pozicích a na vyšších postech najdeme také převahu mužů. Jednou z příčin, proč mají muži častěji lépe vybudovanou kariéru, je i mateřství. 

Mnoho žen tvrdě pracuje, chce něčeho dosáhnout, ale zároveň v určitém věku zatouží po rodině. Je však velice těžké soustředit se na pracovní náplň, pokud vás čekají tak velké fyzické i psychické změny. Časté nevolnosti, hormonální změny a vyšetření ženy z práce vyřazují již v průběhu těhotenství. Po porodu vyžaduje péče o miminko takřka celodenní zápřah, proto není práce na pořadu dne.

Třiatřicetiletá Magda dítě ale nikdy nechtěla. Zato chtěla setrvat ve významné akademické pozici, kterou si dlouholetou prací vydobyla. Avšak zjistila, že je těhotná a dítě si rozhodla nechat. „S příchodem malé Terezky se mi změnil celý svět.  Předtím pro mě byla práce vším, ale teď je pro mě na prvním místě rodina. Snažím se pracovat z domova, když můžu, ale raději svůj čas trávím s malou. Po skončení mateřské bych však ráda nastoupila na své místo. Je pravda, že se tak dlouhé pauzy bojím, abych nebyla z oboru úplně mimo,“ říká Magdalena.

Podle Renáty Šťastné z personální agentury Axial je právě dlouholeté vytržení z pracovního prostředí pro ženy z hlediska práce nevýhodné. „Pokud má žena třeba dvě děti za sebou, je mimo svou práci třeba šest let. Za tak dlouhou dobu se změní prakticky všechno – náplň práce, používané programy i kolegové. Je velice těžké navázat tam, kde skončila. Proto doporučuji stále udržovat kontakt se svými kolegy i prací a třeba nabídnout, že několik hodin budete pracovat z domova, nebo na jedno dopoledne v týdnu přijdete do kanceláře. Samozřejmě pokud máte možnost hlídání,“ dodává Renáta Šťastná z Axialu.

Je tedy dobré nevypadnout ze své práce a udržovat si povědomí o změnách ve firmě. Na druhou stranu možná některé ze zapálených kariéristek po porodu zjistí, že se jim naprosto změnily hodnoty a nemají potřebu šplhat se po kariérním žebříčku.